Mietzeuge

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Alexander Pfalz, Einzelunternehmen, Hofsatz 29, 7082 Donnerskirchen, Österreich · E-Mail: datenschutz@dexware.app

2. Worum es geht

Mietzeuge hilft Mieterinnen und Mietern, den Zustand ihrer Wohnung bei Einzug, während der Mietzeit und bei Auszug zu dokumentieren: Räume und Prüfpunkte mit Fotos, Zählerstände, Schlüssel, Unterschriften, Mängel mit Fristen und die Kaution. Für alle Daten in deinem Konto sind wir verantwortlich.

3. Daten auf dem Gerät

Damit Mietzeuge auch ohne Netz funktioniert (z. B. im Keller bei der Übergabe), liegt eine Kopie deiner Mietakte inklusive Fotos auf deinem Gerät. Änderungen werden übertragen, sobald wieder Netz da ist. Beim Abmelden wird die Kopie gelöscht. Ohne Konto bleibt alles nur auf dem Gerät — dann gibt es auch keine Sicherung, wenn das Gerät verloren geht.

4. Konto und Cloud-Sicherung

Mit einem Konto werden deine Daten verschlüsselt übertragen, in der Cloud gespeichert und zwischen deinen Geräten und den Mitgliedern deiner Mietakte (z. B. Partner/in, Mitbewohner) abgeglichen. Wir verarbeiten:

Fotos liegen in einem privaten Speicher, auf den nur die Mitglieder deiner Mietakte Zugriff haben (Anzeige über zeitlich begrenzte, signierte Links). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Daten anderer Personen: In Protokollen stehen oft Name und Unterschrift der Vermieterin bzw. des Vermieters oder einer Zeugin. Du nutzt diese Daten zur Wahrung deiner Rechte aus dem Mietverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); unterschreiben ist freiwillig.

Hosting, Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher und Server-Funktionen: Supabase Inc.; Datenbank und Dateispeicher in der EU-Region. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Anmeldung mit Google oder Apple (optional): Wir erhalten vom jeweiligen Anbieter (Google Ireland Ltd. bzw. Apple Distribution International Ltd.) eine Kennung, deine E-Mail-Adresse (bei Apple auf Wunsch eine Weiterleitungsadresse) und ggf. deinen Namen.

5. Prüfcode (Versiegeln) und öffentliche Prüfseite

Schließt du ein Protokoll mit Wohnungs-Paket und Konto ab, speichern wir einen Nachweis: den SHA-256-Fingerabdruck des gesamten Protokolls, die Fingerabdrücke der Fotos, die Art des Protokolls (Einzug/Zwischenstand/Auszug) und den Zeitpunkt des Eingangs auf unserem Server. Dafür vergeben wir einen zufälligen Prüfcode.

Unter mietzeuge.dexware.app/verify kann jede Person, die den Prüfcode kennt, nur diese Angaben abrufen — keine Fotos, keine Namen, keine Adresse, keine Inhalte. Aus einem Fingerabdruck lässt sich der Inhalt nicht zurückrechnen. Damit ein bereits weitergegebener Prüfcode prüfbar bleibt, bleibt der Nachweis auch nach dem Löschen deines Kontos bestehen; ein Bezug zu deinem Konto wird dabei entfernt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (gewünschte Leistung) und lit. f (berechtigtes Interesse an einem dauerhaft prüfbaren Nachweis). Möchtest du einen Nachweis dennoch entfernen lassen, schreib uns.

Wählst du auf der Prüfseite Fotos aus, um sie mit dem Nachweis zu vergleichen, berechnet dein Browser den Fingerabdruck lokal; die Fotos werden nicht hochgeladen.

6. KI-Funktionen (optional)

Startest du „KI beschreibt“ bei einem Mangel-Foto oder lässt du einen Brief von der KI formulieren, wird genau dieses eine Foto bzw. werden die Briefvorlage und die dafür nötigen Eckdaten (z. B. Kautionsbetrag, Auszugsdatum, Mangelbeschreibung, Prüfcodes) verschlüsselt über unsere Server-Funktion an Anthropic PBC (USA) übermittelt. Unser Server speichert Foto und Text dabei nicht; das Ergebnis geht nur an deine App. Nach Auskunft des Anbieters werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training verwendet. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Für das Kontingent speichern wir je Mietakte und Monat nur die Zahl der Anfragen. KI-Ergebnisse können fehlerhaft sein — bitte vor dem Verwenden prüfen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Erinnerungen

Erinnerungen (Mängel-Fristen, Kaution nachfragen, bevorstehender Auszug) plant die App lokal auf deinem Gerät; dafür werden keine Daten an uns übermittelt. Du kannst sie in der App oder in den Geräteeinstellungen abschalten.

8. Käufe (Wohnungs-Paket)

Das Wohnungs-Paket wird als Einmalkauf über Google Play bzw. den Apple App Store abgewickelt; die Stores verarbeiten Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Zur Verwaltung des Kaufstatus nutzen wir RevenueCat, Inc. (USA): übermittelt werden Kauf-/Belegdaten und eine pseudonyme Nutzerkennung (die interne Kennung deines Kontos); EU-Standardvertragsklauseln. Die Freischaltung speichern wir an der jeweiligen Wohnung.

9. Geräteberechtigungen

Mietzeuge nutzt weder Standort noch Mikrofon. Berechtigungen kannst du jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.

10. Webseite

Die Seiten unter mietzeuge.dexware.app liegen bei GitHub Pages (GitHub, Inc., USA). Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse) in Server-Protokollen. Die Seiten setzen keine Cookies und binden keine Tracker oder fremden Schriften ein; die gewählte Darstellung (hell/dunkel) merkt sich nur dein Browser. Die Prüfseite fragt den eingegebenen Prüfcode direkt bei unserer Datenbank (Supabase, EU) ab.

11. Speicherdauer

Daten im Konto speichern wir, solange das Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden deine Mietakte und alle zugehörigen Daten einschließlich der Fotos gelöscht (Konto löschen); ausgenommen sind die in Abschnitt 5 beschriebenen Nachweise ohne Inhalte.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Kontakt: datenschutz@dexware.app. Beschwerden kannst du bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) oder der Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes einreichen.

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.